制定:2008年5月16日
改定:2012年8月16日

個人情報開示請求手続きについて

SBIトレードウィンテック株式会社

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様からのご依頼による当社が保有する個人情報の、
(1)開示のご請求、(2)訂正又は追加のご請求、(3)利用停止、消去又は第三者への提供の停止のご請求(以下(1)から(3)を総称して「開示等のご請求」といいます。)について、以下のとおり対応させていただきます。


1. 開示等のご請求のお申出先

開示等のご請求は、以下の窓口までお申し出下さい。
[お申し出先]
 ・e-mail:privacy@tradewintech.co.jp

2. 開示等のご請求における提出書面

開示等のご請求にあたりましては、当社所定の以下の請求書に必要事項をご記入いただき、また、ご本人様の確認のための書類(2)を添えてご請求下さい。

(1) 当社所定の申請書
    「個人情報開示等依頼書」
  ・ 個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合(有料)
  ・ 個人情報の訂正、追加をご請求される場合(無料)
  ・ 個人情報の消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される場合(無料)
  ※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。

(2) ご本人様の確認のための書類
   運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書の写し、
   住民基本台帳カードのいずれか1通(コピー可)

3. 代理人の方による開示等のご請求

開示等のご請求にあたって、代理人の方に委任する場合は、前項2(1)及び2(2)の書類に加えて、次の書類をご提出下さい。ご提出がない場合には、ご請求に応じかねますのでご了承下さい。
 ・ 代理人様ご自身のご本人確認書類及び代理権を有することを確認するための書類
    運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書の写し、
    住民基本台帳カードのいずれか1通(コピー可 )
 ※代理人様が親権者などの法定代理人のときは、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、
  または住民票をご提出いただきます。

4. 開示又は利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求する場合、以下の手数料をいただきます。
 ・ 1回の請求ごとに300円(税込)
 ※300円分の郵便小為替を提出書類にご同封ください。
 ※郵便小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はご負担下さい。

5. 開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。なお、代理人の方からのご請求の場合であっても、
ご本人に直接ご回答することがございますので、予めご了承下さい。

6. 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

7. 個人情報の不開示理由について

次に定める場合は、開示対象個人情報等のご請求に応じることはできませんので予めご了承下さい。
なお、開示等に応じかねる旨を当社において決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
なお、不開示および利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。

① 請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
② 所定の提出書類に不備があった場合
③ 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
④ 開示のご請求の対象が個人情報保護法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
⑤ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦ 他の法令に違反することとなる場合
⑧その他、法令の定めによる場合

8. 改定について

この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容を一部、改定することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

以上